Umstieg von Citavi zu Zotero

Beginnen Sie am besten gleich mit Zotero. Weiterführende Informationen zu Zotero finden Sie auf unserer Webseite.

Insbesondere wenn Sie noch nicht mit dem Word Add-In gearbeitet haben, ist der Umstieg von Citavi zu Zotero in der Regel problemlos möglich. Wechseln Sie daher am besten gleich zu Zotero. Eine Anleitung für den Umstieg von Citavi zu Zotero finden Sie hier.

Wenn Sie Citavi bislang nur zum Sammeln von Literatur genutzt haben, ist der Umstieg von Citavi zu Zotero in der Regel problemlos möglich. Eine Anleitung für den Umstieg finden Sie hier.

Ein Wechsel von Citavi zu Zotero ist grundsätzlich möglich, allerdings müssen manuelle Nacharbeiten vorgenommen werden. Bitte beachten Sie hierzu unsere Anleitung.

Die aktuelle Citavi-Campuslizenz läuft bis zum 31.05.2025. Wenn Sie Ihr Schreibprojekt vor dem 31.05.2025 beenden werden, besteht kein Handlungsbedarf und Sie können wie gewohnt mit Citavi weiterarbeiten. Vor Beginn eines neuen Schreibprojekts empfehlen wir den Wechsel zu Zotero.

Wir empfehlen, den Umstieg von Citavi auf Zotero vor der nächsten Schreibphase durchzuführen. Eine Anleitung für den Wechsel von Citavi zu Zotero finden Sie hier.

Literaturangaben in Ihrem Text, die mit Citavi erzeugt wurden, können aktuell nicht automatisiert mit Zotero verknüpft werden. Die sauberste und problemfreiste Lösung ist, alle Quellenangaben neu zu setzen. Hierfür empfiehlt es sich, das Dokument zu kopieren, in der Kopie alle Quellenangaben zu löschen und anschließend mithilfe des Zotero-Plugins neu zu setzen. Das Originaldokument dient dabei als Vorlage.

Nach dem Auslaufen der Campus-Lizenz steht Zotero als kostenlose Alternative zur Verfügung. Eine Anleitung für den Wechsel von Citavi zu Zotero finden Sie hier.

Derzeit gibt es leider noch keine Möglichkeit, Citavi-Felder in Ihrem Textdokument automatisiert in Zotero-Literaturnachweise umzuwandeln.

Die sauberste und problemfreiste Lösung bei einem Wechsel zu Zotero ist, alle Quellenangaben neu zu setzen. Hierfür empfiehlt es sich, das Dokument zu kopieren, in der Kopie alle Quellenangaben zu löschen und anschließend mithilfe des Zotero-Plugins neu zu setzen. Das Originaldokument dient dabei als Vorlage.

Alternativ kann bei der Zitation im Text mit Autor-Jahr-Nachweis oder in Fußnoten einfach mit Zotero weiter zitiert werden. Bitte erstellen Sie auch hier vorher eine Sicherungskopie Ihres Worddokuments. Diejenigen Titel, die ausschließlich mithilfe von Citavi in Ihr Dokument eigefügt wurden, müssen dann über "Add/Edit Bibliography" noch dem Literaturverzeichnis hinzugefügt werden. Bei einem numerischen Zitierstil funktioniert das allerdings nicht und alle Angaben müssen neu gesetzt werden.

Eine Anleitung für den Umzug von Citavi Web zu Zotero stellt die UB der TU Berlin zur Verfügung.

Bitte beachten Sie, dass beim Export von Projekten aus Citavi Web nur die Titeldaten, PDF-Dateien und PDF-Markierungen exportiert werden können. Sämtliche Zitate und andere Wissenselemente können nicht übertragen werden. Daher empfehlen wir den Export aus der Citavi Desktopanwendung. Eine Anleitung finden Sie hier.

Sollte die Installation der Desktopanwendung für Sie nicht möglich sein, wenden Sie sich bitte an literaturverwaltunguni-greifswaldde.

Während des Umzugs wird das Projekt zunächst lokal gesichert und anschließend in Zotero importiert. Eine detaillierte Schritt-für-Schritt-Anleitung finden Sie hier. Die UB Bamberg hat eine Videoanleitung zur Verfügung gestellt.

Übernommen werden Literaturquellen mit allen bibliographischen Angaben sowie Anhänge wie etwa PDF-Dokumente inklusive der Annotationen.

Wissenselemente (z. B. Zitate und Kommentare) und Aufgaben werden als Notiz abgelegt, Aufgaben erhalten den Tag #todo. Bitte beachten Sie, dass jeweils manuelle Nacharbeiten notwendig sein können. Weitere Informationen erhalten Sie in unseren FAQ sowie in unserer Umzugsanleitung.

Schlagwörter werden in Zotero zu Tags.

Citavi-Kategorien werden über die Ordnerstruktur in Zotero abgebildet. Achten Sie beim Importieren in Zotero darauf, dass die Option Importierte Sammlungen und Einträge in neue Sammlungen einstellen ausgewählt ist. Die ursprünglichen Citavi-Kategorien werden dann in Zotero als Untersammlungen angezeigt.

Abbildungen werden nicht übernommen. Bildzitate werden ohne die enthaltene Abbildung übernommen.

Verweise zwischen Literaturquellen bleiben nicht erhalten.

Wissenselemente (z. B. Zitate oder Kommentare) werden als Notiz eingefügt und der jeweiligen Referenz zugeordnet. Die Information, ob es sich z. B. um ein wörtliches Zitat, ein indirektes Zitat, eine Zusammenfassung oder einen Kommentar handelt, wird nicht übernommen. Ebenfalls nicht erhalten bleiben Verlinkungen zur Quelle sowie Zuordnungen zu Kategorien und Schlagwörtern. Wissenselemente können als Notiz in Word eingefügt werden, allerdings ohne die entsprechende Quellenangabe. Bei Bedarf sind daher manuelle Nacharbeiten erforderlich. Beachten Sie hierzu unsere Anleitung.

Aufgaben werden ebenfalls als Notiz übernommen. Der Bezug zum Titel oder Projekt geht allerdings verloren, sodass eine nachträgliche manuelle Zuordnung erforderlich ist.

Standorte werden übernommen, wenn Sie allerdings in Citavi mehrere Standorte bei einem Titel erfasst haben, wird nur ein Standort übernommen. Die Ablagebezeichnungen von privaten Sammlungen werden nicht übernommen.

Sammelbände müssen mit den jeweiligen Beiträgen neu verknüpft werden. Beachten Sie hierzu unsere Anleitung.

Nach Auslaufen der Campus-Lizenz haben Sie keinen Zugang mehr zu Ihren Cloud-Projekten. Um wieder Zugang zu erhalten, müssen Sie ggf. eine Einzelplatz-Lizenz erwerben. Weitere Informationen finden Sie auf der Webseite des Anbieters.

Ihre lokalen Projekte können Sie auch nach Auslaufen der Campus-Lizenz umziehen. Die Citavi-Backup-Datei, die gemäß unserer Umzugsanleitung händisch erstellt wird, wird auch automatisch von Citavi in bestimmten Intervallen erzeugt. Finden können Sie die Dateien in Ihrem Citavi 6-Ordner (standardmäßig unter Eigene Dokumente/Citavi 6). Gehen Sie anschließend in den Unterordner Backup und in diesem in den Ordner mit dem Namen des Projekts, das Sie umziehen wollen. Anschließend starten Sie auf Seite 7 unserer Anleitung.

Installieren Sie auf Ihrem Rechner ein Programm, das .bak-Dateien entpacken kann. Wir empfehlen Ihnen das Programm 7-Zip.

Sie müssen die Sicherungsdatei .ctv6bak vor dem Import in Zotero unbedingt entpacken. Nutzen Sie dazu das Programm 7-Zip. Entpacken Sie die .ctv6bak-Datei in einen Ordner Ihrer Wahl. Nun können Sie die entpackte .ctv6-Datei in Zotero importieren.