Carrels, Cubes und Arbeitsplätze
Zentrale Universitätsbibliothek
In der ZUB werden 24 Einzelcarrels, 21 SoloCubes, 9 MeetingCubes und 4 Gruppencarrels für Wissenschaftler*innen und Studierende der Universität Greifswald gebührenfrei zur Verfügung gestellt. Alle Carrels und Cubes der ZUB können reserviert werden.
Die Einzelcarrels dürfen nur von einer Person genutzt werden. Sie sind nicht schallisoliert und daher nur zum stillen Arbeiten zu nutzen. Sie können von Studierenden maximal 1 Tag im Voraus stundenweise für bis zu 4 Stunden reserviert und ggf. einmal verlängert werden. Wissenschaftler*innen der Universität können zusätzlich für eine Dauer von 2 Wochen über die Theke reservieren. Das Einzelcarrel 1 im EG wird auf Anfrage durch die Servicetheke bevorzugt als Lernplatz für Menschen mit Behinderung vergeben.
Schallisolierte SoloCubes (1-Personen-Raum-in-Raum-Kabinen) sind bevorzugt zum Zweck der sprechenden Teilnahme an einer Onlinelehrveranstaltung oder Videokonferenz zu nutzen. Sie können maximal für 120 Minuten Dauer belegt und maximal 7 Tage im Voraus gebucht werden. Hier ist zurzeit keine Schlüsselkarte erforderlich.
Die schallisolierten Gruppencarrels der ZUB stehen für 2–12 Personen zur Verfügung. Diese können bis zu zwei Wochen im Voraus stundenweise für maximal 4 Stunden reserviert werden. Die Gruppencarrel sind mit elektronischen Smartboards ausgestattet. Soweit darin Whiteboards genutzt werden, können Stifte und Schwämme an der Servicetheke ausgeliehen werden. In Carrel 1 befindet sich zusätzlich ein PC.
Schallisolierte MeetingCubes (Raum-in-Raum-Kleingruppenkabinen) für 2 oder bis zu 4 Personen sind bevorzugt für gemeinsame Online-Referate zu verwenden, stehen aber auch für Besprechungen, Ideenfindung und Lerngruppen zur Verfügung. Sie können bis zu 7 Tage im Voraus für bis zu 2 h reserviert werden. Hierzu ist zurzeit keine Schlüsselkarte erforderlich.
Bereichsbibliothek
In der Bereichsbibliothek stehen 12 Einzelcarrels, 2 Audioräume und 5 Gruppencarrels zur Verfügung.
Die Einzelcarrels dürfen nur von einer Person genutzt werden. Sie sind nicht schallisoliert, daher nur zum stillen Arbeiten zu nutzen. Sie können durch Studierende maximal 1 Tag im Voraus stundenweise für bis zu 4 Stunden reserviert und ggf. einmal verlängert werden.
Zwei schallgeschützte Audioräume für 1 Person werden zur sprechenden Teilnahme an Onlinelehrveranstaltungen angeboten. Sie können maximal für 120 Minuten Dauer belegt und maximal 7 Tage im Voraus gebucht werden. Hier ist zurzeit keine Schlüsselkarte erforderlich.
Das schallgeschützte Gruppencarrel 1 (EG) für 6 Personen wird bevorzugt als Lernplatz für Menschen mit Behinderung oder Eltern-Kind-Lernraum vergeben. Es ist nur individuell an der Servicetheke reservierbar, nicht online.
Die schallgeschützten Gruppencarrels 2 und 3 (3. OG) können durch 2 bis 6 Personen genutzt werden. Sie können bis zu zwei Wochen im Voraus stundenweise für maximal 4 Stunden reserviert werden.
Die nicht schallisolierten Flüstercarrels 4 und 5 für 2 Personen im 4.OG sind nur für sehr ruhiges Lernen und Arbeiten nutzbar. Beide Carrels sind über das System buchbar.
Reservierung und Zugang
Seit dem 1. August 2024 wird die Online-Reservierung für Carrels, Cubes, Audioräume und Arbeitsplätze im V:Scout-Raumbuchungssystem der Universitätsbibliothek selbstständig vorgenommen. Es wird das jeweilige Universitätslogin benötigt. Nach der Anmeldung werden die buchbaren Räume oder Lernplätze am gewünschten Standort angezeigt.
Nach der anschließenden Eingabe des jeweiligen Zeitraums kann die Reservierungsanfrage abgeschickt werden.
Nach der Anmeldung mit der persönlichen Kennung der Universität Greifswald im Raumbuchungssystem ist es notwendig, zur vollständigen Abmeldung den Browser komplett zu schließen.
Sofern Schlüsselkarten erforderlich sind (Carrels), erfolgt deren Ausgabe während der gesamten Öffnungszeiten an der Servicetheke. Der Studierendenausweis bzw. Benutzerausweis wird als Pfand hinterlegt.
Die Weitergabe einer Carrelschlosskarte oder Nutzung des Raumes durch andere Personen ist ausdrücklich untersagt. Die Rückgabe der Carrelschlosskarte und ggf. ausgegebener Stifte kann während der gesamten Öffnungszeiten an der Servicetheke erfolgen.
Hinweis: In der Bereichsbibliothek befinden sich die nicht ausleihbaren Semesterapparate und weitere Präsenzliteratur für die Fächer der Philosophischen und Theologischen Fakultäten. Da die Bereichsbibliothek nur ein sehr begrenztes Platzangebot hat, sind während der Prüfungsvorbereitungs- und Prüfungszeit im Januar/Februar und Juli/August Reservierungen für Einzelcarrels zur Hofseite (Nr. 1, 2, 5, 6, 9 und 10) nur für Studierende der Theologischen und Philosophischen Fakultäten buchbar. Die Einzelcarrels zur Straßenseite können weiterhin von allen Studierenden der Universität Greifswald reserviert werden.
Der Anspruch auf die reservierte Zeit verfällt, wenn die Nutzung nicht bis 30 Minuten nach der gebuchten Anfangszeit auch angetreten wurde.
Nicht benötigte Buchungen sind aus Fairnessgründen selbständig online zu stornieren.
Weitere Regeln und Hinweise enthält das Reglement für die Nutzung von Arbeitsräumen (Carrels und Cubes) und das Reservieren von Arbeitsplätzen
Arbeitsplätze
Es gibt die Möglichkeit für Angehörige der Universität, sich Lernplätze und bestimmte Nutzerarbeitsplätze online stundenweise zu reservieren. An den drei Standorten werden jeweils entsprechende Kontingente für die Buchung freigeschaltet.


Kontakt
Servicetheke Zentrale Universitätsbibliothek
Telefon +49 3834 420 1517
Servicetheke Bereichsbibliothek
Telefon + 49 3834 420 1680
FAQ – Reservierung und Zugang zu den Arbeitsplätzen
Tischplätze in Freihand (ohne Carrels u. Cubes und ohne Stehplätze)
- In der ZUB 680 (davon zurzeit 159 Plätze reservierbar)
- In der BB 256 (davon zurzeit 44 Plätze reservierbar)
- In der AUB 42 (zurzeit 4 Plätze reservierbar)
Die Reservierung von Lernplätzen ist für alle Angehörigen (Studierende und Mitarbeitende) der Universität Greifswald möglich.
Reservierungen nur noch online über das Raumbuchungssystem in V:scout möglich. Für die Onlinebuchung wird das jeweilige Universitätslogin benötigt. Nach der Anmeldung werden die buchbaren Arbeitsplätze am gewünschten Standort angezeigt. Nach der anschließenden Eingabe des jeweiligen Zeitraums kann die Reservierungsanfrage abgeschickt werden.
Des Weiteren ist eine Buchung von Arbeitsplätzen über den QR-Code am jeweiligen Tisch möglich.
Wurde die Anfrage gesendet, erhält der*die Benutzer*in eine Bestätigung per E-Mail auf den Universitätsaccount mit Angabe der Objektbezeichnung und des gebuchten Zeitraums.
Die gebuchten Lern- und Arbeitsplätze können während der gesamten Öffnungszeiten aufgesucht werden.
Alle reservierbaren Arbeitsplätze der jeweiligen Standorte werden im Rauminformationssystem V:scout farbig und mit Objektnummer im Mouseover angezeigt.
Ansonsten gelten folgende Hinweise:
ZUB: Alle grünen Tischplätze mit geraden Nummern können online reserviert werden.
BB: Es gibt klare Tischkontingente, die im Eingangsbereich ausgehängt sind.
Bei Tischen mit zwei Plätzen ist nur ein Platz davon reservierbar, der andere daneben kann frei genutzt werden.
Wir empfehlen dringend: Wenn man sich spontan auf einen der reservierbaren Plätze setzt, sollte mit dem QR-Code in V-Scout geprüft werden, ob der Platz noch weiter frei ist. Er sollte dann schnell für sich selbst reserviert werden (1 Minute Aufwand), damit man nicht wieder aufstehen muss. So entstehen auch keine Nutzerkonflikte.
- Pro Buchung 1-4 Stunden
- Limit: 2 aktive Buchungen (bis zu 8 Stunden am Tag) gleichzeitig.
Tipp: Ist die erste Buchung beendet, ist nur noch eine Buchung aktiv. Es kann sofort eine Anschlussbuchung erfolgen oder schon für den nächsten Tag reserviert werden, wenn der jeweilige Arbeitsplatz noch frei ist. - Buchungen für Plätze sind 1 Tag im Voraus möglich
Natürlich! Nur ein kleiner Teil der angebotenen Arbeitsplätze ist überhaupt online reservierbar:
ZUB: 680 Arbeitsplätze, wovon 159 reservierbar sind
BB: 256 Arbeitsplätze, wovon 44 reservierbar sind
AUB: 42 Arbeitsplätze, wovon 4 reservierbar sind
Auch Einzel- und Gruppenarbeitsräume sowie Cubes können je nach Verfügbarkeit spontan gebucht werden.
Für eine Buchung, die nicht genutzt wird, verfällt nach 30 Minuten der Anspruch. Wer eine Buchung nicht wahrnehmen kann, sollte mit dem Link in der Reservierungsbestätigung schnell stornieren und ggf. ein neues Zeitfenster buchen.
Insbesondere während der Prüfungsvorbereitungs- und Prüfungszeit im Januar/Februar und Juli/August wird die Bereichsbibliothek von zahlreichen Studierenden als Lernort aufgesucht. Hier befinden sich die nicht ausleihbaren Semesterapparate und weitere Präsenzliteratur für die Fächer der Philosophischen und Theologischen Fakultäten. Da die Bereichsbibliothek nur ein sehr begrenztes Platzangebot hat, sind in dieser Zeit Reservierungen für 44 der insgesamt 256 Lernplätze nur für Studierende der beiden genannten Fakultäten möglich. Die restlichen 212 Arbeitsplätze stehen dagegen immer allen Benutzer*innen ohne vorherige Reservierung zur Verfügung.
Beim Buchungslogin wird dann die im Hintergrund übermittelte Studiengangsnummer für die Zuordnung Studierender zur Fakultät herangezogen.
Die Einzelcarrels zur Hofseite (Nr. 1, 2, 5, 6, 9 und 10) sind in diesem Zeitraum ebenfalls nur für Studierende der Theologischen und Philosophischen Fakultäten buchbar. Die Einzelcarrels zur Straßenseite können weiterhin von allen Studierenden der Universität Greifswald reserviert werden.
Er ist mit seiner Nummer in der V:Scout-Raumübersicht zur Etage verzeichnet. Sie können die Platznummer auch in der V:Scout-Suchfunktion suchen.
Bei der Auswahl von Objekten aus einer Liste während des Buchungsvorgangs kann das Standort-Symbol (Tropfenform) angeklickt werden, um den Ort zu sehen.
Mit Ihrer Reservierung haben Sie vorrangiges Nutzungsrecht für diesen Platz. Sollte eine andere Person den Arbeitsplatz bereits nutzen, bitten Sie freundlich um Freigabe. Ihr Anspruch verfällt allerdings 30 Minuten nach Beginn des Buchungszeitraums. Stornieren Sie dann bitte in der Bestätigungsmail und buchen Sie sich dann spontan einen anderen Platz.