© Kilian Dorner/UG

Carrels, Cubes und Arbeitsplätze

Als Bibliothek verstehen wir uns als Dienstleisterin für alle Hochschulangehörigen und versorgen Sie nicht nur mit der richtigen und wichtigen Literatur. Wir verstehen uns darüber hinaus auch als Lernort und bieten Ihnen vielseitige Möglichkeiten für das alleinige oder gemeinsame Lernen. Dafür ist die Bibliothek mit zahlreichen Raum-im-Raum-Kabinen ausgestattet. Pro Raumart sind 2 Reservierungen möglich.

In der Zentrale Universitätsbibliothek (ZUB) werden 24 Einzelcarrels, 21 SoloCubes, 9 MeetingCubes und 4 Gruppencarrels für Wissenschaftler*innen und Studierende der Universität Greifswald gebührenfrei zur Verfügung gestellt. 

In der Bereichsbibliothek (BB) stehen 12 Einzelcarrels, 2 Audioräume und 5 Gruppencarrels zur Verfügung.

Alle Carrels und Cubes müssen reserviert werden.

Darüber hinaus gibt es in beiden Bibliotheken zahlreiche Tisch-Arbeitsplätze, die auch reserviert werden können.

 

Übersicht reservierbarer Räume

Raum Ab wann reservierbar Für wie lange Personenzahl
ZUB Einzelcarrel 1 Tag im Voraus Max. 4 Stunden 1
BB Einzelcarrel 1 Tag im Voraus Max. 4 Stunden 1
ZUB SoloCubes 7 Tage im Voraus Max. 2 Stunden 1
BB Audioräume 7 Tage im Voraus Max. 2 Stunden 1
ZUB Gruppencarrel 14 Tage im Voraus Max. 4 Stunden* 2-12
ZUB MeetingCube 14 Tage im Voraus Max. 2 Stunden 2-4
BB Gruppencarrel 1 14 Tage im Voraus Max. 4 Stunden* 2-6
BB Gruppencarrel 2+3 14 Tage im Voraus Max. 4 Stunden* 2-6
BB Flüstercarrel 4+5 14 Tage im Voraus Max. 4 Stunden* 2

* für Mitarbeitende der Universität gilt die Buchung nur für max. 2 Stunden

Servicetheke Zentrale Universitätsbibliothek
Felix-Hausdorff-Straße 10
17487 Greifswald
Telefon +49 3834 420 1517
ausleiheuni-greifswaldde

Servicetheke Bereichsbibliothek
Ernst-Lohmeyer-Platz 4
17489 Greifswald
Telefon +49 3834 420 1680
bereichsbibliothekuni-greifswaldde

Dienstleistungen der Servicetheken

Einzelcarrels in der Zentralen Universitätsbibliothek
Gruppencarrels in der Bereichsbibliothek

Reservierung und Zugang

Seit dem 1. August 2024 wird die Online-Reservierung für Carrels, Cubes, Audioräume und Arbeitsplätze im v:scout-Raumbuchungssystem der Universitätsbibliothek selbstständig vorgenommen. Es wird das jeweilige Universitätslogin benötigt. Da das Login über Shibboleth erfolgt, ist hierfür zusätzlich eine Zwei-Faktor-Authentifizierung (2FA) erforderlich. Nach der Anmeldung werden die buchbaren Räume oder Lernplätze am gewünschten Standort angezeigt. Nach der anschließenden Eingabe des jeweiligen Zeitraums kann die Reservierungsanfrage abgeschickt werden.

Beachten Sie, dass nach der Anmeldung mit der persönlichen Kennung der Universität Greifswald im Raumbuchungssystem es notwendig ist, zur vollständigen Abmeldung den Browser komplett zu schließen.

Nutzer*innen erhalten die Schließberechtigung zum Carrel für die gebuchte Zeit direkt auf ihre Studierenden- oder Mitarbeitendenausweise übertragen. Damit können Sie im Buchgungszeitraum das Schloss ohne eine Kartenabholung an der Servicetheke öffnen und auch für Pausen verschließen. Voraussetzung ist ein Aktualisieren des Ausweises an den Updatepunkten (z. B. an der Servicetheke) nach der Buchung mindestens fünf Minuten vor dem Türöffnen am Carrel. 
Nach dem Ablauf der von Ihnen gebuchten Zeit (zwei aufeinanderfolgende Buchungen werden als Gesamtzeit behandelt) verfällt die Schließberechtigung automatisch wieder. Das Carrelschloss steht dann der nächsten Buchung zur Verfügung. Denken Sie immer daran, mit Ablauf der Buchungszeit auch Ihre persönlichen Sachen aus dem Carrel zu nehmen.

Sofern Schlüsselkarten doch erforderlich sind, erfolgt deren Ausgabe während der gesamten Öffnungszeiten an der Servicetheke. Der Studierendenausweis bzw. Benutzerausweis wird als Pfand hinterlegt.
Die Weitergabe einer Carrelschlosskarte oder Nutzung des Raumes durch andere Personen ist ausdrücklich untersagt. Die Schlüsselkarten und ggf. ausgegebene Stifte können Sie während der Öffnungszeiten an der Servicetheke zurückgeben.

Hinweis
Der Anspruch auf die reservierte Zeit verfällt, wenn die Nutzung nicht bis 30 Minuten nach der gebuchten Anfangszeit auch angetreten wurde. Nicht benötigte Buchungen sind aus Fairnessgründen selbständig online zu stornieren.

Weitere Regeln, Hinweise und Informationen zur Reservieren von Arbeitsplätzen finden Sie in der Nutzungsordnung von Arbeitsplätzen, Carrels und Cubes.

FAQ – Arbeitsplatzreservierung und -zugang

Tischplätze in Freihand (ohne Carrels u. Cubes und ohne Stehplätze)

  • In der ZUB 680 (davon zurzeit 159 Plätze reservierbar)
  • In der BB 256 (davon zurzeit 44 Plätze reservierbar)
  • In der AUB 42 (zurzeit 4 Plätze reservierbar)

Die Reservierung von Lernplätzen ist für alle Angehörigen (Studierende und Mitarbeitende) der Universität Greifswald möglich.

Reservierungen nur noch online über das Raumbuchungssystem in v:scout möglich. Für die Onlinebuchung wird das jeweilige Universitätslogin benötigt. Da das Login über Shibboleth erfolgt, ist hierfür zusätzlich eine Zwei-Faktor-Authentifizierung (2FA) erforderlich. Nach der Anmeldung werden die buchbaren Arbeitsplätze am gewünschten Standort angezeigt. Nach der anschließenden Eingabe des jeweiligen Zeitraums kann die Reservierungsanfrage abgeschickt werden.

Des Weiteren ist eine Buchung von Arbeitsplätzen über den QR-Code am jeweiligen Tisch möglich.

Wurde die Anfrage gesendet, erhält der*die Benutzer*in eine Bestätigung per E-Mail auf den Universitätsaccount mit Angabe der Objektbezeichnung und des gebuchten Zeitraums.
Die gebuchten Lern- und Arbeitsplätze können während der gesamten Öffnungszeiten aufgesucht werden.

Alle reservierbaren Arbeitsplätze der jeweiligen Standorte werden im Rauminformationssystem v:scout farbig und mit Objektnummer im Mouseover angezeigt.

Ansonsten gelten folgende Hinweise:
ZUB: Alle grünen Tischplätze mit geraden Nummern können online reserviert werden.
BB: Es gibt klare Tischkontingente, die im Eingangsbereich ausgehängt sind.

Bei Tischen mit zwei Plätzen ist nur ein Platz davon reservierbar, der andere daneben kann frei genutzt werden.

Wir empfehlen dringend: Wenn man sich spontan auf einen der reservierbaren Plätze setzt, sollte mit dem QR-Code in V-Scout geprüft werden, ob der Platz noch weiter frei ist. Er sollte dann schnell für sich selbst reserviert werden (1 Minute Aufwand), damit man nicht wieder aufstehen muss. So entstehen auch keine Nutzerkonflikte.

  • Pro Buchung 1-4 Stunden
  • Limit: 2 aktive Buchungen (bis zu 8 Stunden am Tag) gleichzeitig.
    Tipp: Ist die erste Buchung beendet, ist nur noch eine Buchung aktiv. Es kann sofort eine Anschlussbuchung erfolgen oder schon für den nächsten Tag reserviert werden, wenn der jeweilige Arbeitsplatz noch frei ist.
  • Buchungen für Plätze sind 1 Tag im Voraus möglich 

Natürlich! Nur ein kleiner Teil der angebotenen Arbeitsplätze ist überhaupt online reservierbar:

ZUB: 680 Arbeitsplätze, wovon 159 reservierbar sind
BB: 256 Arbeitsplätze, wovon 44 reservierbar sind
AUB: 42 Arbeitsplätze, wovon 4 reservierbar sind

Auch Einzel- und Gruppenarbeitsräume sowie Cubes können je nach Verfügbarkeit spontan gebucht werden.

Für eine Buchung, die nicht genutzt wird, verfällt nach 30 Minuten der Anspruch. Wer eine Buchung nicht wahrnehmen kann, sollte mit dem Link in der Reservierungsbestätigung schnell stornieren und ggf. ein neues Zeitfenster buchen.

Er ist mit seiner Nummer in der v:scout-Raumübersicht zur Etage verzeichnet. Sie können die Platznummer auch in der v:scout-Suchfunktion suchen.
Bei der Auswahl von Objekten aus einer Liste während des Buchungsvorgangs kann das Standort-Symbol (Tropfenform) angeklickt werden, um den Ort zu sehen.

Mit Ihrer Reservierung haben Sie vorrangiges Nutzungsrecht für diesen Platz. Sollte eine andere Person den Arbeitsplatz bereits nutzen, bitten Sie freundlich um Freigabe. Ihr Anspruch verfällt allerdings 30 Minuten nach Beginn des Buchungszeitraums. Stornieren Sie dann bitte in der Bestätigungsmail und buchen Sie sich dann spontan einen anderen Platz.