Die gemeinsame Vorarbeit der Bibliothekare aus der Pommerschen Bibliothek Stettin/Szczecin und der Universitätsbibliothek Greifswald seit dem Frühjahr 2011 führte zu einer genaueren Erfassung der Titel und ihrer noch erhaltenen Ausgaben. Zusätzlich wurden Beschädigungen und Lücken festgestellt und die Anzahl der zu digitalisierenden Seiten berechnet. Erst hierdurch wurden konkrete Zeit- und Kostenplanungen möglich. Vereinbart wurde die Erstellung einer gemeinsamen Datenbank zum Nachweis der Originalzeitungen in einem Online-Katalog. In einem zweiten Schritt sollen diese Zeitungen digitalisiert und in die Westpommersche Digitale Bibliothek "Pomerania" sowie die Digitale Bibliothek Greifswald übertragen werden.

Zu den Zielen der Workshops zählten:

• die Koordinierung der gemeinsamen Katalogisierung für verstreute Sammlungen pommerscher Zeitungen,
• die Erstellung eines gemeinsamen Online-Katalogs,
• die Überprüfung des Zustands der Zeitungen und der Möglichkeit ihrer Digitalisierung,
• die Auswahl der geeigneten Titel,
• die Schaffung von online koordinierten gemeinsamen Arbeitsvorgängen an beiden Orten,
• die Ausarbeitung eines deutsch-polnischen Thesaurus zur Unterstützung der Onlinesuche,
• die kompatible Anwendung der Katalogregeln.

Die konkrete Zusammenarbeit hat zu einem tieferen Verständnis der Arbeitsumgebungen geführt. Ein intensiver Erfahrungsaustausch über die Erwartungen und Bedürfnisse der Nutzer der Datenbank „Czasopisma Pomorskie / Pommersche Zeitungen“, soll dazu beitragen, ein optimales Angebot zu erstellen.

Als Ergebnis der Arbeitssitzungen wurden Anforderungen für die Erstellung der gemeinsamen Datenbank für die bereits in Polen und Deutschland bestehenden Kataloge und Online-Verzeichnisse entwickelt, um den späteren Datenaustausch zu ermöglichen. Während der Workshops hatten die Bibliothekare die Gelegenheit viele Maßnahmen bereits praktisch durchzuführen. Begonnen wurde mit der Ausarbeitung eines zweisprachigen Menüs für den Browser sowie eines Datenkonzepts für die gemeinsame Datenbank. Der für beide Bibliotheken während der Workshops entwickelte gemeinsame Workflow erwies sich als bestens geeignet, in partnerschaftlicher Arbeit die verteilten Bestände virtuell zusammenzuführen.