Wir verarbeiten personenbezogene Daten, die beim Besuch unserer Website erhoben werden, unter Beachtung der geltenden datenschutzrechtlichen Bestimmungen, insbesondere der EU-Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und des Landesdatenschutzgesetzes Mecklenburg-Vorpommern (DSG M-V).

Verantwortlich im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung und anderer nationaler Datenschutzgesetze der Mitgliedsstaaten sowie sonstiger datenschutzrechtlicher Bestimmungen ist die:

Universität Greifswald

gesetzlich vertreten durch die Rektorin, Prof. Dr. Katharina Riedel,

Domstraße 11, 17489 Greifswald

Telefon: +49 3834 420 0, E-Mail: rektorin@uni-greifswald.de

Rechtsgrundlagen

Sofern wir personenbezogene Daten aufgrund Ihrer Einwilligung zur Beantwortung von Anfragen per E-Mail oder über unser Kontaktformular verarbeiten dient Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO als Rechtsgrundlage. Soweit wir im Rahmen der Buchungsanfrage  personenbezogene Daten aufgrund Ihrer Einwilligung verarbeiten dient Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO als Rechtsgrundlage.

Protokollierung

Bei jedem Zugriff auf unsere Website werden zum Zwecke der Datensicherheit und zu statistischen Zwecken folgende Daten in Protokolldateien gespeichert:

• IP-Adresse,

• Zeitpunkt des Zugriffs,

• UserAgent (verwendeter Browser und genutztes Betriebssystem),

• aufgerufene Seiten- bzw. Inhaltselemente und

• sofern mitgeliefert Referrer URL (die zuvor besuchte Seite).

Zweck der Protokollierung ist die Erkennung, Eingrenzung und Beseitigung von Störungen sowie die Aufdeckung von Missbrauch gem. § 12 Abs. 1 und 4 TDDDG. Eine Zusammenführung der IP-Adresse mit anderen Datenbeständen erfolgt nicht. Die Daten werden maximal sieben Tage gespeichert. Anschließend werden sie in anonymisierter Form für die Zugriffsstatistik weiter aufbewahrt. Unsere Webseite verwendet für die Zugriffsstatistik die Open-Source-Software AWStats. Hierbei werden keine personenbezogenen Daten gespeichert.

Cookies

Beim Besuch unserer Website werden keine Cookies auf Ihrem Rechner abgelegt und/oder gespeichert.

Registrierung  

Wir bieten Nutzer*innen die Möglichkeit, unter Angabe personenbezogener Daten Termine für unterschiedliche Objekte (Carrels, Lernräume etc.) zu buchen. Die Daten werden dabei in eine Eingabemaske eingegeben und an uns übermittelt.  Der Zugang zu unserem Buchungssystem erfolgt über  Shibboleth-Authentifizierung. Im Rahmen der Anmeldung werden folgende personenbezogene Daten verarbeitet: Name und Vorname, Accountname, E-Mail-Adresse, Studiengangsnummer(n). Ihre Daten werden ausschließlich für die Zwecke der Raum-, Objekt- und Arbeitsplatzbuchung genutzt. Eine Nutzung dieser Daten zu anderen Zwecke erfolgt nicht. Sie können Buchungen jederzeit selbst löschen. Die Buchungsdaten werden bis zu 2 Wochen nach dem gebuchten Termin aufbewahrt und dann für statistische Zwecke anonymisiert aufbewahrt. Personenbezogene Daten werden nach Ablauf dieser Frist automatisch gelöscht

Kontaktformular

Die von Ihnen per Kontaktformular übermittelten personenbezogenen Daten werden nur zum Zwecke der Beantwortung Ihrer Anfrage gespeichert und spätestens nach Abschluss des Vorgangs gelöscht. Ihre Anfrage wird direkt an die zuständige Mitarbeiterin oder den zuständigen Mitarbeiter innerhalb der Universität weitergeleitet. Ihre Daten werden nicht an Dritte weitergegeben.

Ihre Rechte

Sie haben das Recht, eine erteilte Einwilligung in die Verarbeitung personenbezogener Daten jederzeit und ohne Angaben von Gründen mit Wirkung für die Zukunft schriftlich gegenüber der Universität Greifswald, Universitätsbibliothek, Felix-Hausdorff-Str. 10, 17489 Greifswald oder per E-Mail an ub@uni-greifswald.de zu widerrufen.

Darüber hinaus haben Sie das Recht, auf Antrag unentgeltliche Auskunft über Ihre gespeicherten personenbezogenen Daten, deren Herkunft und Empfänger, den Zweck und die Dauer der Datenverarbeitung zu erhalten. Zusätzlich haben Sie unter bestimmten Voraussetzungen das Recht auf Berichtigung, auf Einschränkung der Verarbeitung (z. B. Sperrung), auf Löschung sowie auf die Datenübertragbarkeit Ihrer Daten.

Ferner haben Sie das Recht, bei der zuständigen Aufsichtsbehörde für den Datenschutz eine Beschwerde einzureichen, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten nicht rechtmäßig erfolgt. Zuständige Aufsichtsbehörde ist:

Der Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Mecklenburg-Vorpommern

Werderstraße 74a, 19055 Schwerin

Telefon: +49 385 59494 0, E-Mail: info@datenschutz-mv.de

Bei Fragen zum Datenschutz können Sie sich an den behördlichen Datenschutzbeauftragten der Universität Greifswald wenden.

Behördlicher Datenschutzbeauftragter

René Schülke

SIS - Schweriner IT- und Servicegesellschaft mbH

Eckdrift 93, 19061 Schwerin

Telefon: +49 385 20092 1213, E-Mail: datenschuetzer@uni-greifswald.de

Kontakt

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Universitätsbibliothek

Felix-Hausdorff-Str. 10, 17489 Greifswald

E-Mail: ub@uni-greifswald.de